löydät yksityiskohtaisen esityksen projektin aikataulupakkauksesta tästä artikkelista. Aion keskustella nopeasta seurannasta ja kaatumisesta, koska kaksi tärkeintä tapaa lyhentää projektin kestoa. Keskustelen näistä esimerkin ja kaavioiden avulla. Tämä viesti on yhtä hyödyllinen PMP pyrkijät ja ammattilaisia, jotka tekevät projektinhallinnan.

projektipäälliköt etsivät koko ajan keinoja nopeuttaa aikataulua ja puristaa projektin kestoa. Voi olla lukemattomia tapoja säästää aikaa, mutta ne kaikki kuuluvat kaksi laajaa strategiaa tai lähestymistapoja. nopea seuranta ja kaatuu.

näitä tekniikoita käytetään aikataulun tiivistämiseen hankkeen laajuudesta tinkimättä. Projektipäälliköt käyttävät niitä silloin, kun hanke jää aikataulusta jälkeen tai kun on asetettu aikarajoitus.

projektin aikataulujen pakkaaminen käyttäen nopeaa seurantaa ja kaatumista

määritelmä & aikataulun pakkaamisen merkitys

tekniikka, jolla lyhennetään aikataulun kestoa pienentämättä projektin laajuutta.

PMBOK Guide

Voit myös viitata Max Widemanin sanastoon muutamien muiden määritelmien osalta.

olisit huomannut, että aikataulupakkausta käytetään lyhentämään projektin kestoa vaikuttamatta sen laajuuteen. Tämän saavuttamiseksi on kaksi lähestymistapaa-nopea seuranta & kaatuminen. Olen käsitellyt näitä tekniikoita seuraavissa jaksoissa.

olen käyttänyt seuraavaa skenaariota esimerkkinä selittääkseni nopeaa seurantaa ja kaatumista seuraavissa jaksoissa.

projektin on tarkoitus valmistua 14 päivässä. Sillä on 4 toimintaa ja 4 resurssia. Seuraava kaavio kuvaa projektin aikataulua.

normaali aikataulu

määritelmä, eli & esimerkkejä nopeasta seurannasta

a schedule compression technique, jossa normaalisti peräkkäin suoritettavat vaiheet suoritetaan rinnakkain ainakin osan niiden kestosta.

PMBOK Guide

Voit myös viitata Max Widemanin sanastoon muutamien muiden määritelmien osalta.

nopeassa seurannassa ei tarvitse täysin limittää kahta toimintoa. Voit suorittaa osan työstä rinnakkain.

nopea seuranta tapahtuu yleensä muuttamalla tai poistamalla aikataulusuhteita. Se voidaan tehdä myös ottamalla käyttöön johtolanka suhteessa. Lopuksi totean, että se voidaan tehdä kahdella toiminnalla, vaikka niillä ei olisikaan riippuvuutta.

voit katsoa muutaman esimerkin nopeasta seurannasta alta:

  • Aloita ohjelmistosuunnittelutyöt ennen vaatimusten viimeistelyä
  • Aloita rakennuspohjan laskeminen ennen arkkitehtipiirustusten hyväksymistä
  • Aloita valtatien eri osuuden rakentaminen samanaikaisesti.
Fast Tracking

Definition, eli & Examples Of Crashing

tekniikka, jolla lyhennetään aikataulun kestoa vähiten lisäkustannuksia varten lisäämällä resursseja.

PMBOK Guide

Voit myös viitata Max Widemanin sanastoon muutamien muiden määritelmien osalta.

kaatuminen tulisi aina tehdä toiminnoilla, jotka todennäköisesti tuottavat tuloksen halvimmalla aikayksikköä kohti. Sinun pitäisi soveltaa kaatuu niitä toimintoja, jotka ovat todennäköisesti antaa suurimman arvon vähiten lisäkustannuksia.

voit katsoa muutaman esimerkin kaatumisesta alta:

  • käytä ylimääräisiä testaajia lyhentämään koeaikaa.
  • käytä ylimääräisiä maalareita nopeuttamaan maalaustyötä.
  • tee ylitöitä, jotta saat työn valmiiksi ajoissa.
  • maksaa ylimääräistä saadakseen varhaisjakelun.
kaatuu

milloin Aikataulupakkausta pitäisi käyttää projektinhallinnassa?

Aikataulupakkaustekniikat ovat hyödyllisiä seuraavissa tilanteissa:

  1. oli viive ja haluat saada projektin takaisin raiteilleen.
  2. on lisäkannustin saada projekti valmiiksi ajoissa, esim.lisää työtä tai lisäpalkkiota.
  3. Asiakas on asettanut aikataulurajoituksen.
  4. rangaistaan, jos myöhästyy määräajasta.
  5. on kilpailupaine tuoda tuote aikaisin markkinoille.

nämä ovat vain muutamia esimerkkejä. Voi olla monia muitakin.

erot nopean seurannan ja kaatumisen välillä

onko toinen tekniikka parempi kuin toinen?

Ei.

molemmilla tekniikoilla on oma paikkansa projektinhallinnassa. Joskus nopea seuranta on hyödyllisempää, kun taas muina aikoina kaatuminen on edullista.

vaatimuksista riippuen molempia tekniikoita voi käyttää myös yhdessä. Joissakin muissa tilanteissa mikään niistä ei välttämättä tuota toimivaa ratkaisua.

nopea seuranta yleensä lisää riskiä, mutta se voi nostaa myös kustannuksia. Kaatuminen nostaa yleensä kustannuksia, mutta se voi tuoda mukanaan myös uusia riskejä.

nopeaan jäljittämiseen ja kaatumiseen liittyy vain vähän harhaluuloja. Niiden kanssa kannattaa olla tarkkana:

  1. nämä tekniikat tuottavat aina toteuttamiskelpoisen tuloksen.
  2. kaatuminen on kalliimpaa, joten se kannattaa arvioida vasta nopean seurannan jälkeen.
  3. nopea seuranta tuo vain riskejä eikä lisää kustannuksia.
  4. nopeaa seurantaa voidaan tehdä vain toiminnoissa, joilla on harkinnanvarainen riippuvuus.
  5. molempia tekniikoita voidaan soveltaa missä tahansa projektitilanteessa.

Loppusanat – riskit ja haitat

aikataulujen pakkaamisesta on hyötyä vain kriittisen polun toiminnoissa. Kaikissa Ei-kriittisissä polkutoiminnoissa on jonkin verran kelluntaa. Jos vähennät aikaa näihin toimintoihin, voit vain lisätä kellua. Tällä ei ole vaikutusta hankkeen kestoon.

kriittinen polku tulee analysoida huolellisesti aikataulun puristustekniikoiden käytön jälkeen. On mahdollista, että puristusharjoituksen jälkeen voi olla useampi kuin yksi kriittinen polku. Toiminta, joka ei ollut aiemmin kriittisellä tiellä, on nyt kriittistä toimintaa.

projektin aikatauluriski kasvaa yleensä toisen tai molempien puristustekniikoiden käytön jälkeen. Lisäksi nopea jäljittäminen ja kaatuminen saattavat nostaa projektin kustannuksia & laaturiski. Se voi johtaa uusintaan.

aikataulun puristaminen ei välttämättä aina tuota toteuttamiskelpoista ratkaisua. Kuten projektipäällikkö, sinun pitäisi huolellisesti analysoida riskejä ja kustannukset kompromisseja ennen kuin harkitset mitään aikataulun Pakkaus tekniikoita. Joskus riskit ylittävät hyödyt ja edut.

sinulle

käytätkö rahankeruuta tai nopeaa seurantaa projekteissasi? Mitä olet oppinut heistä? Onko toinen tekniikka mielestäsi hyödyllisempi kuin toinen?

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.