Vous trouverez un discours détaillé sur la compression du calendrier de projet dans cet article. Je discuterai du suivi rapide et du plantage comme les deux principales méthodes pour raccourcir la durée du projet. Je vais en discuter en utilisant un exemple et des diagrammes. Ce poste sera également utile pour les aspirants PMP et les professionnels qui font de la gestion de projet.

Les chefs de projet sont toujours à la recherche de moyens d’accélérer le calendrier et de réduire la durée du projet. Il peut y avoir d’innombrables façons de gagner du temps, mais elles relèvent toutes de deux grandes stratégies ou approches, à savoir. suivi rapide et crash.

Ces techniques sont utilisées pour compresser le planning sans compromettre la portée du projet. Ceux-ci sont utilisés par les chefs de projet lorsque le projet prend du retard ou lorsqu’une contrainte de date est imposée.

Compression De La Planification Du Projet À l’Aide Du Suivi Rapide Et Du Plantage

Définition&Signification de la Compression de la Planification

Une technique utilisée pour raccourcir la durée de la planification sans réduire la portée du projet.

Guide PMBOK

Vous pouvez également vous référer au glossaire de Max Wideman pour quelques autres définitions.

Vous auriez remarqué que la compression de la planification est utilisée pour réduire la durée du projet sans affecter la portée. Il existe deux approches pour y parvenir – un suivi rapide & plantage. J’ai discuté de ces techniques dans les sections suivantes.

J’ai utilisé le scénario suivant comme exemple pour expliquer le suivi rapide et le plantage dans les sections suivantes.

Un projet devrait être achevé en 14 jours. Il a 4 activités assignées à 4 ressources. Le diagramme suivant illustre le calendrier du projet.

Calendrier Normal

Définition, Ce Qui Signifie & Exemples De Suivi Rapide

Une technique de compression de planification dans laquelle des activités de phases normalement effectuées en séquence sont effectuées en parallèle pendant au moins une partie de leur durée.

Guide PMBOK

Vous pouvez également vous référer au glossaire de Max Wideman pour quelques autres définitions.

Il n’est pas nécessaire de chevaucher complètement deux activités dans le suivi rapide. Vous pouvez effectuer une partie du travail en parallèle.

Le suivi rapide se fait généralement en modifiant ou en supprimant les relations de planification. Cela peut également être fait en introduisant une piste dans la relation. Enfin, cela peut se faire sur deux activités même si elles n’ont aucune dépendance.

Vous pouvez regarder quelques exemples de suivi rapide ci-dessous:

  • Commencez le travail de conception du logiciel avant que les exigences ne soient finalisées
  • Commencez à poser les fondations du bâtiment avant que les dessins architecturaux ne soient approuvés
  • Commencez à construire simultanément différentes parties d’une autoroute.
Suivi Rapide

Définition, Ce Qui Signifie & Exemples De Plantage

Une technique utilisée pour raccourcir la durée de la planification pour le moins de coûts supplémentaires en ajoutant des ressources.

Guide PMBOK

Vous pouvez également vous référer au glossaire de Max Wideman pour quelques autres définitions.

Le plantage doit toujours être effectué sur des activités susceptibles de produire le résultat d’un coût par unité de temps le plus bas. Vous devez appliquer le plantage sur les activités qui offrent probablement la plus grande valeur au moindre coût supplémentaire.

Vous pouvez regarder quelques exemples de plantage ci-dessous:

  • Utilisez des testeurs supplémentaires pour raccourcir le temps de test.
  • Utilisez des peintres supplémentaires pour accélérer le travail de peinture.
  • Faites des heures supplémentaires pour terminer un travail tôt.
  • Payer un supplément pour recevoir une livraison anticipée.
Plantage

Quand Devriez-Vous Utiliser La Compression De Planification Dans La Gestion De Projet?

Les techniques de compression de planning sont utiles dans les situations suivantes :

  1. Il y a eu un retard et vous souhaitez remettre le projet sur les rails.
  2. Il y a une incitation supplémentaire à terminer le projet tôt, par exemple plus de travail ou une rémunération supplémentaire.
  3. Le client a imposé une contrainte de planning.
  4. Il y a une pénalité si vous manquez la date limite.
  5. Il existe une pression concurrentielle pour amener un produit tôt sur le marché.

Ce ne sont que quelques exemples. Il pourrait y en avoir beaucoup d’autres.

Différences Entre Le Suivi Rapide Et Le Plantage

Une technique est-elle meilleure que l’autre?

Non.

Les deux techniques ont leur place dans la gestion de projet. Parfois, le suivi rapide est plus utile alors qu’à d’autres moments, le crash est avantageux.

Selon les exigences, vous pouvez également utiliser les deux techniques ensemble. Dans d’autres situations, aucune d’entre elles ne peut produire une solution viable.

Le suivi rapide augmente généralement le risque, mais peut également augmenter le coût. Le plantage augmente généralement le coût, mais il peut également introduire de nouveaux risques.

Il y a peu d’idées fausses associées au suivi rapide et au plantage. Vous devez faire attention à eux:

  1. Ces techniques produisent toujours un résultat viable.
  2. Le plantage est plus coûteux, il ne doit donc être évalué qu’après un suivi rapide.
  3. Le suivi rapide ne fait qu’introduire des risques et n’augmente pas les coûts.
  4. Le suivi rapide ne peut être effectué que sur les activités ayant une dépendance discrétionnaire.
  5. Les deux techniques peuvent être appliquées dans n’importe quelle situation de projet.

Derniers Mots – Risques et Inconvénients

La compression de planification n’est utile que pour les activités du chemin critique. Toutes les activités de chemin non critique ont un certain flottement. Si vous réduisez le temps consacré à ces activités, vous augmenterez simplement le flotteur. Cela n’aura aucun impact sur la durée du projet.

Vous devez analyser soigneusement le chemin critique après avoir appliqué des techniques de compression de planification. Il est possible qu’il y ait plus d’un chemin critique après l’exercice de compression. Les activités qui n’étaient pas sur le chemin critique auparavant sont maintenant des activités critiques.

Le risque de planification du projet augmente généralement après l’application d’une ou des deux techniques de compression. De plus, un suivi rapide et un plantage peuvent entraîner une augmentation du coût du projet & risque de qualité. Cela pourrait conduire à des retouches.

La compression du calendrier peut ne pas toujours donner une solution viable. En tant que chef de projet, vous devez analyser attentivement les risques et les compromis de coûts avant d’envisager l’une des techniques de compression du calendrier. Parfois, les risques l’emportent sur les avantages et les avantages.

À vous

Utilisez-vous l’encaissement ou le suivi rapide dans vos projets? Qu’avez-vous appris à leur sujet ? Trouvez-vous une technique plus bénéfique que l’autre?

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