ebben a cikkben részletes diskurzust talál a projekt ütemezésének tömörítéséről. A gyors követésről és az összeomlásról fogok beszélni, mint a projekt időtartamának lerövidítésének két fő módszeréről. Ezeket egy példával és diagramokkal fogom megvitatni. Ez a bejegyzés ugyanolyan hasznos lesz a PMP aspiránsok és szakemberek számára, akik projektmenedzsmentet végeznek.
a projektmenedzserek mindig keresik az ütemezés felgyorsításának és a projekt időtartamának megszorításának módjait. Lehet, hogy sok módja van az időmegtakarításnak, de mindegyik két széles stratégia vagy megközelítés alá tartozik, nevezetesen. gyors követés és összeomlás.
ezeket a technikákat használják az ütemezés tömörítésére a projekt hatókörének veszélyeztetése nélkül. Ezeket a projektmenedzserek használják, ha a projekt elmarad az ütemtervtől, vagy ha van egy előírt dátumkorlátozás.
A projekt ütemezésének tömörítése gyors követéssel és összeomlással
definíció & az ütemezés tömörítésének jelentése
az ütemezés időtartamának lerövidítésére használt technika a projekt hatókörének csökkentése nélkül.
PMBOK Guide
néhány további meghatározást a Max Wideman Szószedetre is hivatkozhat.
észrevetted volna, hogy a schedule tömörítés a projekt időtartamának csökkentésére szolgál anélkül, hogy befolyásolná a hatókört. Ennek eléréséhez két megközelítés létezik – gyors követés & összeomlás. Ezeket a technikákat a következő szakaszokban tárgyaltam.
a következő forgatókönyvet használtam példaként a gyors követés és összeomlás magyarázatára a következő szakaszokban.
a projekt a tervek szerint 14 napon belül befejeződik. 4 tevékenység van hozzárendelve 4 erőforráshoz. Az alábbi ábra a projekt ütemezését mutatja be.
meghatározás, jelentése & példák a gyors követésre
olyan ütemezési tömörítési technika, amelyben a fázisok általában egymás után végzett tevékenységeit párhuzamosan hajtják végre legalább időtartamuk egy részében.
PMBOK Guide
néhány további meghatározást a Max Wideman Szószedetre is hivatkozhat.
a gyors követés során nem szükséges teljesen átfedni két tevékenységet. A munka egy részét párhuzamosan is elvégezheti.
a gyors követés általában az ütemezési kapcsolatok megváltoztatásával vagy eltávolításával történik. Ezt úgy is meg lehet tenni, hogy bevezetünk egy vezetést a kapcsolatba. Végül két tevékenységen is elvégezhető, még akkor is, ha nincs függőségük.
az alábbiakban néhány példát tekinthet meg a gyors követésre:
- indítsa el a szoftvertervezési munkát a követelmények véglegesítése előtt
- kezdje el az épület alapozását az építészeti rajzok jóváhagyása előtt
- kezdje el egyszerre építeni az autópálya különböző részeit.
definíció, jelentése & példák az összeomlásra
az a technika, amelyet az ütemezés időtartamának lerövidítésére használnak a legkisebb növekményes költséghez erőforrások hozzáadásával.
PMBOK Guide
néhány további meghatározást a Max Wideman Szószedetre is hivatkozhat.
az összeomlást mindig olyan tevékenységeken kell elvégezni, amelyek valószínűleg a legalacsonyabb időegységenkénti költséget eredményezik. Meg kell alkalmazni összeomlik azokat a tevékenységeket, amelyek valószínűleg szállít legnagyobb értéket a legkisebb növekményes költség.
az alábbiakban megnézhet néhány példát az összeomlásra:
- használjon extra tesztelőket a tesztelési idő lerövidítéséhez.
- használjon extra festőket a festési munka felgyorsításához.
- Túlórázzon, hogy korán befejezze a munkát.
- extra fizetés a korai kiszállításért.
mikor kell használni az ütemezés tömörítését a projektmenedzsmentben?
az ütemezési tömörítési technikák a következő helyzetekben hasznosak:
- késés történt, és vissza szeretné hozni a projektet a pályára.
- van egy további ösztönzés a projekt korai befejezésére, pl. több munka vagy extra díjazás.
- az ügyfél ütemezési korlátozást szabott ki.
- büntetés jár, ha elmulasztja a határidőt.
- versenynyomás van arra, hogy egy terméket korai piacra hozzanak.
Ez csak néhány példa. Sok más is lehet.
A gyors követés és az összeomlás közötti különbségek
az egyik technika jobb, mint a másik?
nem.
mindkét technikának megvan a helye a projektmenedzsmentben. Néha a gyors követés hasznosabb, míg máskor az összeomlás előnyös.
a követelményektől függően mindkét technikát együtt is használhatja. Más helyzetekben egyikük sem hozhat működőképes megoldást.
a gyors követés általában növeli a kockázatot, de növelheti a költségeket is. Az összeomlás általában növeli a költségeket, de új kockázatokat is bevezethet.
kevés tévhit kapcsolódik a gyors követéshez és az összeomláshoz. Legyen óvatos velük kapcsolatban:
- ezek a technikák mindig életképes eredményt hoznak.
- az összeomlás költségesebb, ezért csak gyors követés után kell értékelni.
- a gyors követés csak kockázatot jelent, és nem növeli a költségeket.
- gyors követés csak diszkrecionális függőséggel rendelkező tevékenységeken végezhető el.
- mindkét technika alkalmazható bármilyen projekthelyzetben.
záró szavak – kockázatok és hátrányok
Az ütemezés tömörítése csak a kritikus út tevékenységeknél hasznos. Minden nem kritikus út tevékenységnek van némi lebegése. Ha csökkenti az időt ezekre a tevékenységekre, akkor csak növeli az úszót. Ez nem lesz hatással a projekt időtartamára.
gondosan elemeznie kell a kritikus utat az ütemezési tömörítési technikák alkalmazása után. Lehetséges, hogy a tömörítési gyakorlat elvégzése után egynél több kritikus út lehet. Azok a tevékenységek, amelyek korábban nem voltak kritikus úton, most kritikus tevékenységek.
a projekt ütemezési kockázata általában növekszik az egyik vagy mindkét tömörítési technika alkalmazása után. Ezenkívül a gyors követés és összeomlás megnövelheti a projekt költségeit & minőségi kockázat. Átdolgozáshoz vezethet.
az ütemezett tömörítés nem mindig eredményez életképes megoldást. Projektmenedzserként gondosan elemeznie kell a kockázatokat és a költségmegállapodásokat, mielőtt figyelembe veszi az ütemezés tömörítési technikáit. Néha a kockázatok meghaladják az előnyöket és előnyöket.
át neked
használsz beváltást vagy gyors követést a projektjeidben? Mit tanultál róluk? Az egyik technika előnyösebb, mint a másik?