w tym artykule znajdziesz szczegółowy opis kompresji harmonogramu projektu . Omówię szybkie śledzenie i upaść jako dwie główne metody, aby skrócić czas trwania projektu. Omówię je na przykładzie i diagramach. Ten post będzie równie przydatny dla aspirantów PMP i profesjonalistów, którzy zajmują się zarządzaniem projektami.

kierownicy projektów zawsze szukają sposobów na przyspieszenie harmonogramu i skrócenie czasu trwania projektu. Istnieje wiele sposobów na zaoszczędzenie czasu, ale wszystkie z nich podlegają dwóm szerokim strategiom lub podejściom, tj. szybkie śledzenie i upaść.

techniki te są wykorzystywane do kompresji harmonogramu bez uszczerbku dla zakresu projektu. Są one używane przez kierowników projektów, gdy projekt jest opóźniony lub gdy istnieje narzucone ograniczenie daty.

Kompresja harmonogramu projektu z wykorzystaniem szybkiego śledzenia i awarii

definicja& Znaczenie kompresji harmonogramu

technika stosowana do skrócenia czasu trwania harmonogramu bez zmniejszania zakresu projektu.

PMBOK Guide

Możesz również zapoznać się z max Wideman Glossary dla kilku innych definicji.

zauważyłbyś, że kompresja harmonogramu jest używana do skrócenia czasu trwania projektu bez wpływu na zakres. Istnieją dwa podejścia do osiągnięcia tego celu-szybkie śledzenie &. Omówiłem te techniki w kolejnych sekcjach.

użyłem poniższego scenariusza jako przykładu do wyjaśnienia szybkiego śledzenia i awarii w kolejnych sekcjach.

zakończenie projektu planowane jest w ciągu 14 dni. Ma 4 działania przypisane do 4 zasobów. Poniższy diagram przedstawia harmonogram projektu.

normalny harmonogram

definicja, czyli& przykłady szybkiego śledzenia

technika kompresji harmonogramu, w której czynności faz zwykle wykonywane w kolejności są wykonywane równolegle przez co najmniej część ich czasu trwania.

PMBOK Guide

Możesz również zapoznać się z max Wideman Glossary dla kilku innych definicji.

nie jest konieczne całkowite nakładanie się dwóch działań w ramach szybkiego śledzenia. Część pracy można wykonywać równolegle.

szybkie śledzenie odbywa się zazwyczaj poprzez zmianę lub usunięcie relacji harmonogramu. Można to również zrobić poprzez wprowadzenie ołowiu w związku. Wreszcie, można to zrobić na dwóch działaniach, nawet jeśli nie są one zależne.

poniżej znajdziesz kilka przykładów szybkiego śledzenia:

  • rozpocznij prace projektowe oprogramowania przed sfinalizowaniem wymagań
  • rozpocznij układanie fundamentów budynku przed zatwierdzeniem rysunków architektonicznych
  • rozpocznij budowę innej części autostrady jednocześnie.

szybkie śledzenie

definicja, czyli& przykłady awarii

technika stosowana w celu skrócenia czasu trwania harmonogramu przy najmniejszym koszcie przyrostowym poprzez dodanie zasobów.

PMBOK Guide

Możesz również zapoznać się z max Wideman Glossary dla kilku innych definicji.

upaść powinna zawsze być wykonywana na czynnościach, które mogą spowodować najniższy koszt na jednostkę czasu. Powinieneś zastosować awarię na tych działaniach, które prawdopodobnie przynoszą największą wartość przy najmniejszym koszcie przyrostowym.

poniżej możesz spojrzeć na kilka przykładów awarii:

  • użyj dodatkowych testerów, aby skrócić czas testowania.
  • użyj dodatkowych malarzy, aby przyspieszyć zadanie malowania.
  • praca w godzinach nadliczbowych, aby zakończyć pracę wcześniej.
  • płacąc dodatkowo, aby otrzymać wcześniejszą dostawę.
upaść

kiedy należy stosować kompresję harmonogramu w zarządzaniu projektami?

techniki kompresji harmonogramu są przydatne w następujących sytuacjach:

  1. było opóźnienie i chcesz przywrócić projekt na właściwe tory.
  2. istnieje dodatkowa zachęta do wcześniejszego zakończenia projektu, np. więcej pracy lub dodatkowe wynagrodzenie.
  3. klient nałożył ograniczenie harmonogramu.
  4. jest kara, jeśli spóźnisz się na termin.
  5. istnieje presja konkurencyjna, aby wprowadzić produkt na rynek.

to tylko kilka przykładów. Może być wiele innych.

różnice między szybkim śledzeniem a awarią

czy jedna technika jest lepsza od innych?

nie

obie techniki mają swoje miejsce w zarządzaniu projektami. Czasami szybkie śledzenie jest bardziej przydatne, podczas gdy w innym czasie awaria jest korzystna.

w zależności od wymagań, możesz również użyć obu technik razem. W niektórych innych sytuacjach, żaden z nich nie może produkować wykonalne rozwiązanie.

szybkie śledzenie zazwyczaj zwiększa ryzyko, ale może również zwiększyć koszty. Upaść zazwyczaj zwiększa koszty, ale może również wprowadzić nowe ryzyko.

istnieje kilka nieporozumień związanych z szybkim śledzeniem i awarią. Należy uważać na nie:

  1. te techniki zawsze dają realny rezultat.
  2. awaria jest bardziej kosztowna, więc powinna być oceniana tylko po szybkim śledzeniu.
  3. szybkie śledzenie wprowadza tylko ryzyko i nie zwiększa kosztów.
  4. szybkie śledzenie może być wykonane tylko w przypadku działań o uznaniowej zależności.
  5. obie techniki można zastosować w każdej sytuacji projektowej.

słowa końcowe – zagrożenia i wady

kompresja harmonogramu jest przydatna tylko w działaniach ścieżki krytycznej. Wszystkie niekrytyczne działania ścieżki mają pewne pływy. Jeśli zmniejszysz czas na te działania, po prostu zwiększysz pływak. Nie będzie to miało wpływu na czas trwania projektu.

należy dokładnie przeanalizować ścieżkę krytyczną po zastosowaniu technik kompresji harmonogramu. Możliwe jest, że po wykonaniu ćwiczenia kompresji może być więcej niż jedna ścieżka krytyczna. Działania, które wcześniej nie były na ścieżce krytycznej, są teraz działaniami krytycznymi.

ryzyko harmonogramu projektu ogólnie wzrasta po zastosowaniu jednej lub obu technik kompresji. Ponadto szybkie śledzenie i awaria może spowodować wzrost kosztów projektu & ryzyko jakości. Może to doprowadzić do przeróbek.

kompresja harmonogramu nie zawsze daje realne rozwiązanie. Jako kierownik projektu powinieneś dokładnie przeanalizować ryzyko i kompromisy kosztów przed rozważeniem którejkolwiek z technik kompresji harmonogramu. Czasami ryzyko będzie przeważać nad korzyściami i zaletami.

do Ciebie

czy korzystasz z cashingu lub szybkiego śledzenia w swoich projektach? Czego się o nich dowiedziałeś? Czy uważasz, że jedna technika jest bardziej korzystna niż druga?

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.