veți găsi un discurs detaliat de compresie program de proiect în acest articol. Voi discuta despre urmărirea rapidă și crashing ca cele două metode principale pentru a scurta durata proiectului. Voi discuta despre acestea folosind un exemplu și diagrame. Acest post va fi la fel de util pentru aspiranții PMP și profesioniștii care fac management de proiect.

managerii de proiect caută mereu modalități de a accelera programul și de a stoarce durata proiectului. Pot exista nenumărate modalități de a economisi timp, dar toate se încadrează în două strategii sau abordări largi, și anume. urmărire rapidă și crashing.

aceste tehnici sunt folosite pentru a comprima programul fără a compromite domeniul de aplicare al proiectului. Acestea sunt utilizate de către managerii de proiect atunci când proiectul se încadrează în termen sau atunci când există o constrângere dată impusă.

compresie Program proiect folosind urmărire rapidă și Crashing

definiție& înțeles de compresie program

o tehnică utilizată pentru a scurta durata program fără a reduce domeniul de aplicare al proiectului.

ghid PMBOK

puteți consulta și glosarul Max Wideman pentru alte câteva definiții.

ați fi observat că, comprimarea programării este utilizată pentru a reduce durata proiectului fără a afecta domeniul de aplicare. Există două abordări pentru realizarea acestui lucru – urmărirea rapidă & crashing. Am discutat aceste tehnici în secțiunile următoare.

am folosit următorul scenariu ca exemplu pentru a explica urmărirea rapidă și blocarea în secțiunile următoare.

un proiect este planificat să fie finalizat în 14 zile. Are 4 activități atribuite la 4 resurse. Următoarea diagramă descrie programul proiectului.

Program Normal

definiție, adică & Exemple de urmărire rapidă

o tehnică de comprimare a programului în care activitățile fazelor efectuate în mod normal în secvență sunt efectuate în paralel pentru cel puțin o parte din durata lor.

ghid PMBOK

puteți consulta și glosarul Max Wideman pentru alte câteva definiții.

nu este necesar să se suprapună complet două activități în urmărirea rapidă. Puteți efectua o porțiune de lucru în paralel.

urmărirea rapidă se face în general prin schimbarea sau eliminarea relațiilor de programare. Se poate face și prin introducerea unui avantaj în relație. În cele din urmă, se poate face pe două activități, chiar dacă nu au dependență.

vă puteți uita la câteva exemple de urmărire rapidă de mai jos:

  • începeți lucrările de proiectare a software-ului înainte ca cerințele să fie finalizate
  • începeți să puneți fundația clădirii înainte ca desenele arhitecturale să fie aprobate
  • începeți să construiți simultan o porțiune diferită a unei autostrăzi.

urmărire rapidă

definiție, adică & Exemple de prăbușire

o tehnică utilizată pentru a scurta durata programului pentru cel mai mic cost incremental prin adăugarea de resurse.

ghid PMBOK

puteți consulta și glosarul Max Wideman pentru alte câteva definiții.

Crashing ar trebui să se facă întotdeauna pe activități care sunt susceptibile de a produce rezultatul în cel mai mic cost pe unitate de timp. Ar trebui să se aplice crashing pe acele activități care sunt probabil livra cea mai mare valoare la cel mai mic cost incremental.

vă puteți uita la câteva exemple de crashing de mai jos:

  • utilizați testere suplimentare pentru a scurta timpul de testare.
  • folosiți pictori suplimentari pentru a accelera lucrarea de pictură.
  • lucrați ore suplimentare pentru a termina o lucrare mai devreme.
  • plata suplimentară pentru a primi livrarea anticipată.
Crashing

când ar trebui să utilizați comprimarea programului în managementul de proiect?

tehnicile de comprimare a programului sunt utile în următoarele situații:

  1. a existat o întârziere și doriți să readuceți proiectul pe drumul cel bun.
  2. există un stimulent suplimentar pentru a finaliza proiectul mai devreme, de exemplu, mai multă muncă sau o remunerație suplimentară.
  3. clientul a impus o constrângere de programare.
  4. există o penalizare dacă pierdeți termenul limită.
  5. există o presiune concurențială pentru a aduce un produs devreme pe piață.

acestea sunt doar câteva exemple. Ar putea fi multe altele.

diferențele dintre urmărirea rapidă și prăbușirea

este o tehnică mai bună decât alta?

nu.

ambele tehnici au locul lor în managementul de proiect. Uneori, urmărirea rapidă este mai utilă, în timp ce alteori crashing-ul este avantajos.

în funcție de cerințe, puteți utiliza, de asemenea, ambele tehnici împreună. În alte situații, niciuna dintre ele nu poate produce o soluție viabilă.

urmărirea rapidă crește, în general, riscul, dar poate crește și costul. Crashing, în general, crește costul, dar poate introduce noi riscuri, de asemenea.

există puține concepții greșite asociate cu urmărirea rapidă și blocarea. Ar trebui să fii atent la ele:

  1. aceste tehnici produc întotdeauna un rezultat viabil.
  2. Crashing-ul este mai costisitor, deci ar trebui evaluat numai după urmărirea rapidă.
  3. urmărirea rapidă introduce doar riscuri și nu crește costul.
  4. urmărirea rapidă se poate face numai pe activități care au dependență discreționară.
  5. ambele tehnici pot fi aplicate în orice situație de proiect.

cuvinte finale – riscuri și dezavantaje

program de compresie este utilă numai pe activitățile calea critică. Toate activitățile de cale non-critice au unele float. Dacă reduceți timpul pentru aceste activități, veți crește doar plutitorul. Acest lucru nu va avea niciun impact asupra duratei proiectului.

ar trebui să analizați cu atenție calea critică după aplicarea tehnicilor de compresie a programului. Este posibil să existe mai multe căi critice după efectuarea exercițiului de compresie. Activitățile care nu au fost pe calea critică mai devreme sunt acum activități critice.

riscul de programare al proiectului crește în general după aplicarea uneia sau a ambelor tehnici de compresie. În plus, urmărirea rapidă și blocarea pot duce la creșterea costului proiectului & risc de calitate. Ar putea duce la reprelucrare.

comprimarea programării poate să nu producă întotdeauna o soluție viabilă. În calitate de manager de proiect, ar trebui să analizați cu atenție riscurile și compromisurile costurilor înainte de a lua în considerare oricare dintre tehnicile de compresie a programului. Uneori riscurile vor depăși beneficiile și avantajele.

Pe la tine

folosești încasarea sau urmărirea rapidă în proiectele tale? Ce ai învățat despre ei? Vi se pare o tehnică mai benefică decât cealaltă?

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.