Du hittar en detaljerad diskurs om komprimering av projektschema i den här artikeln. Jag kommer att diskutera om snabb spårning och kraschar som de två huvudmetoderna för att förkorta projektets varaktighet. Jag kommer att diskutera dessa med hjälp av ett exempel och diagram. Det här inlägget kommer att vara lika användbart för PMP-aspiranter och proffs som gör Projektledning.

projektledare letar alltid efter sätt att påskynda schemat och pressa projektets varaktighet. Det kan finnas otaliga sätt att spara tid men alla faller under två breda strategier eller tillvägagångssätt, nämligen. snabb spårning och kraschar.

dessa tekniker används för att komprimera schemat utan att äventyra projektets omfattning. Dessa används av projektledarna när projektet faller efter schemat eller när det finns en pålagd datumbegränsning.

projektschema komprimering med snabb spårning och kraschar

Definition & innebörden av schema komprimering

en teknik som används för att förkorta schemat varaktighet utan att minska projektets omfattning.

PMBOK Guide

Du kan också hänvisa till Max Wideman ordlista för några andra definitioner.

du skulle ha märkt att schemakomprimering används för att minska projektets varaktighet utan att påverka omfattningen. Det finns två sätt att uppnå detta – snabb spårning & kraschar. Jag har diskuterat dessa tekniker i de efterföljande avsnitten.

Jag har använt följande scenario som ett exempel för att förklara snabb spårning och kraschar i följande avsnitt.

ett projekt är planerat att slutföras om 14 dagar. Den har 4 aktiviteter tilldelade 4 resurser. Följande diagram visar projektschemat.

normalt schema

Definition, vilket betyder & exempel på snabb spårning

en schemakomprimeringsteknik där aktiviteter i faser som normalt görs i sekvens utförs parallellt under minst en del av deras varaktighet.

PMBOK Guide

Du kan också hänvisa till Max Wideman ordlista för några andra definitioner.

det är inte nödvändigt att helt överlappa två aktiviteter i snabb spårning. Du kan utföra en del av arbetet parallellt.

snabb spårning görs vanligtvis genom att ändra eller ta bort schemarelationer. Det kan också göras genom att införa en ledning i förhållandet. Slutligen kan det göras på två aktiviteter även om de inte har något beroende.

Du kan titta på några exempel på snabb spårning nedan:

  • starta programvarudesignarbete innan kraven är slutförda
  • börja lägga byggnadsfundament innan arkitektritningar godkänns
  • börja bygga olika delar av en motorväg samtidigt.
snabb spårning

Definition, vilket betyder & exempel på att krascha

en teknik som används för att förkorta schemavaraktigheten för den minsta inkrementella kostnaden genom att lägga till resurser.

PMBOK Guide

Du kan också hänvisa till Max Wideman ordlista för några andra definitioner.

kraschar bör alltid göras på aktiviteter som sannolikt kommer att ge resultatet i lägsta kostnad per tidsenhet. Du bör tillämpa kraschar på de aktiviteter som sannolikt levererar störst värde till minst inkrementell kostnad.

Du kan titta på några exempel på att krascha nedan:

  • Använd extra testare för att förkorta testtiden.
  • Använd extra målare för att påskynda målningsjobbet.
  • arbeta övertid för att avsluta ett arbete tidigt.
  • betala extra för att få tidig leverans.
kraschar

När ska du använda Schemakomprimering i Projektledning?

Schemakomprimeringstekniker är användbara i följande situationer:

  1. Det var en fördröjning och du vill få projektet tillbaka på rätt spår.
  2. Det finns ett extra incitament att avsluta projektet tidigt, t.ex. mer arbete eller extra ersättning.
  3. klienten har infört en schemabegränsning.
  4. Det finns ett straff om du missar tidsfristen.
  5. Det finns ett konkurrenstryck för att få en produkt tidigt på marknaden.

dessa är bara några exempel. Det kan finnas många andra.

skillnader mellan snabb spårning och kraschar

är en teknik bättre än andra?

Nej.

båda teknikerna har sin plats i projektledning. Ibland är snabb spårning mer användbar medan det vid andra tillfällen är fördelaktigt att krascha.

beroende på kraven kan du också använda båda teknikerna tillsammans. I vissa andra situationer kan ingen av dem producera en fungerande lösning.

snabb spårning ökar generellt risken men det kan också öka kostnaden. Kraschar ökar i allmänhet kostnaden men det kan också införa nya risker.

det finns få missuppfattningar i samband med snabb spårning och kraschar. Du bör vara försiktig med dem:

  1. dessa tekniker ger alltid ett livskraftigt resultat.
  2. kraschar är dyrare så det bör utvärderas först efter snabb spårning.
  3. snabb spårning introducerar endast risk och ökar inte kostnaden.
  4. snabb spårning kan endast göras på aktiviteter som har diskretionärt beroende.
  5. båda teknikerna kan tillämpas i alla projektsituationer.

Slutord-risker och nackdelar

schemakomprimering är endast användbar på de kritiska banaktiviteterna. Alla icke-kritiska banaktiviteter har lite float. Om du minskar tiden på dessa aktiviteter kommer du bara att öka flottören. Detta kommer inte att påverka projektets varaktighet.

Du bör noggrant analysera den kritiska sökvägen efter tillämpning av schema komprimeringstekniker. Det är möjligt att det kan finnas mer än en kritisk väg efter kompressionsövningen är klar. De aktiviteter som inte var på kritisk väg tidigare är nu kritiska aktiviteter.

schemarisken för projektet ökar i allmänhet efter applicering av en eller båda kompressionsteknikerna. Dessutom kan snabb spårning och krasch leda till ökad projektkostnad& kvalitetsrisk. Det kan leda till omarbetningar.

schemakomprimering kan inte alltid ge en hållbar lösning. Som projektledare bör du noggrant analysera riskerna och kostnadsavvägningarna innan du överväger någon av schemakomprimeringsteknikerna. Ibland kommer riskerna att uppväga fördelarna och fördelarna.

över till dig

använder du inlösning eller snabb spårning i dina projekt? Vad har du lärt dig om dem? Tycker du att en teknik är mer fördelaktig än den andra?

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.